A gestão financeira terceirizada é um serviço indispensável em um cenário onde as empresas precisam estar com seu grau de especialização cada vez mais atualizado.
Por conta disso, a procura por soluções alinhadas ao sucesso do negócio engloba o serviço de terceirização financeira, conhecido como BPO Financeiro.
De origem americana, a sigla BPO significa Business Process Outsourcing, que, em resumo, é a terceirização da gestão de um processo relacionado à empresa. No caso dessa situação, abordamos o BPO Financeiro, situação onde a empresa contrata um serviço terceirizado de finanças para o seu negócio.
Mas por que isso é necessário? Você deve sempre se perguntar: acabei de iniciar meu negócio, então é possível eu administrar minhas finanças em um horário alternativo, afinal, não tenho orçamento disponível para contratar uma pessoa específica para esse trabalho.
É justamente nesse momento que torna-se ainda mais evidente a necessidade de uma gestão financeira terceirizada, responsável por proporcionar atenção especializada às complexas demandas financeiras, administrativas e contábeis relacionadas ao seu negócio.
Com esse trabalho terceirizado e as análises obtidas através dele, possibilita-se que sejam tomadas decisões estratégicas para levar o seu negócio rumo ao sucesso.
Afinal, por que minha empresa precisa de uma gestão financeira terceirizada?
O grande objetivo de um empresário para a sua empresa é ter um negócio bem-sucedido.
Entretanto, o caminho para essa realização é rodeado de escolhas inteligentes, bem como investimentos favoráveis ao crescimento e desenvolvimento da empresa.
Um exemplo: com o crescimento de uma empresa, gera-se mais lucro, e a partir disso, mais faturas e contas a receber, fazendo com que a demanda financeira cresça cada vez mais e necessite de um trabalho qualificado e especializado para administrar esse setor.
Tarefas relacionadas à gestão financeira são altamente técnicas e exigem habilidades específicas, como por exemplo, a capacidade de operar um software de contabilidade e a expertise financeira.
Com essas e outras ferramentas, o serviço de gestão financeira terceirizada possibilita que o empresário obtenha uma visão geral da situação financeira da empresa, além de orientá-lo a cada investimento, visando o sucesso do seu negócio.
Continue a leitura e conheça 7 motivos para ter uma gestão financeira terceirizada.
Gestão financeira terceirizada Motivo #1 – Expertise Financeira
Mesmo que o empresário e sua equipe possuam certo conhecimento relacionado à finanças, nada substitui a expertise financeira.
Afinal, empresas dedicadas à gestão financeira oferecem uma equipe com um conjunto de habilidades relacionadas à finanças e contabilidade.
Além disso, a demanda de trabalho de gestão empresarial engloba um número de tarefas imensurável, que pode ser facilitado através da contratação de um serviço de gestão financeira terceirizado.
Dessa maneira, os especialistas podem dedicar tempo às suas finanças, melhorando a eficiência e encaminhando para a economia de custos.
Outro benefício encontra-se na abertura de mais tempo para que os empresários concentrem-se no alcance de objetivos pertinentes às metas do seu negócio.
Agora que você conheceu a primeira vantagem, veja o que mais uma gestão financeira terceirizada oferece para você.
Leia o nosso post blog ‘A importância da Revisão Tributária no final do ano para a sua empresa’
Motivo #2 – Melhor controle financeiro
Como citamos anteriormente, a expertise financeira possibilitada pela contratação de um serviço terceirizado possibilita melhor controle financeiro.
Por oferecer uma equipe de profissionais capacitados, além de acesso a softwares específicos para o trabalho financeiro, uma empresa de contabilidade oferece assessoria.
Para que isso ocorra, é importante que o prestador do serviço tenha acesso à informações pertinentes a respeito da realidade financeira da empresa, integrando a sua contabilidade às rotinas já existentes no negócio.
Com a empresa e o serviço financeiro terceirizado andando em uma mesma direção, é possível obter uma análise panorâmica do negócio, garantindo assim, um melhor controle financeiro dos lucros e despesas.
Através da terceirização, o empresário pode ter acesso a uma série de relatórios importantes, que auxiliam no controle das finanças e são fundamentais para uma gestão empresarial assertiva. São eles:
- Relatórios de Contas a Pagar;
- Relatórios de Contas a Receber;
- Relatório de Fluxo de Caixa;
- Demonstrativo de Resultado do Exercício.
Motivo #3 – Aumento da produtividade dos empregados
Encaminhar cada setor da empresa para profissionais capacitados otimiza seu tempo de trabalho e propõem melhorias relacionadas à sua qualidade.
Sem gastar tempo com burocracia e funções pertinentes ao setor financeiro, a equipe torna-se mais produtiva e com a possibilidade de uma maior análise de dados relacionados às metas do negócio.
O aumento da produtividade dos empregados, aliado ao serviço da empresa de contabilidade, possibilita visualizar da melhor maneira onde é possível investir mais capital e onde o dinheiro estava sendo desperdiçado.
Além disso, possuir uma equipe mais produtiva significa proporcionar maiores benefícios para os funcionários existentes, sem a necessidade de contratar mais pessoas para operar com a qualidade desejada.
Motivo #4 – Visão de futuro
Através da terceirização da gestão financeira de sua empresa, é possível obter um plano geral e com maior perspectiva para o futuro do seu negócio.
A partir dessa realidade, é possível ter controle regular e frequente das suas finanças, além da criação de um big data financeiro, que é uma ferramenta essencial para a visão de futuro do negócio.
Com o big data, promove-se a previsibilidade de decisões importantes para possíveis investimentos visando o crescimento e até mesmo ampliação da empresa.
Motivo #5 – Cumprimento de questões legais do setor financeiro
Por conta da expertise financeira, citada no Motivo #1, a empresa terceirizada responsável pelo setor financeiro possui conhecimentos a respeito de questões legais do mesmo setor.
Um grande exemplo é o DRE, sigla para demonstrativos financeiros de exercício, e um documento obrigatório que deve ser entregue anualmente desde 1976.
Além disso, o demonstrativo também é uma ferramenta utilizada pelas empresas para a compreensão do plano geral de sua situação financeira.
Encontram-se no relatório informações sobre o lucro líquido, prejuízos, gastos possíveis e existentes e despesas da empresa.
Em resumo, a DRE deve conter o valor da sua receita bruta, o valor da sua receita líquida e o seu lucro bruto.
Salienta-se que esse trabalho exige conhecimento e aptidão para ser realizado, evidenciando mais ainda a necessidade de um serviço terceirizado para o setor financeiro.
Motivo #6 – Facilitação do processo de cobranças
Um grande papel de uma empresa, além do foco em suas metas, também é a cobrança de cliente, um processo que, muitas vezes, pode gerar uma certa dor de cabeça para os empresários.
Através de softwares e programas específicos, a empresa gestora de finanças possui a habilidade de facilitar esse processo de cobranças para a empresa que a contratou.
Através do serviço terceirizado, o processo torna-se mais fácil, seguro e eficaz.
Motivo #7 – Segurança para o empresário e sua empresa
Por último, porém não menos importante, contratar uma gestão financeira terceirizada possibilita segurança para o empresário e sua empresa.
A partir dessa segurança, há garantia de uma redução no índice de erros e maior eficiência na execução de tarefas do setor financeiro, para que se obtenham melhores resultados para o negócio.
Além disso, a terceirização do serviço facilita o acesso do empresário à dados sobre a saúde financeira de sua empresa, garantindo-lhe a tranquilidade de uma gestão de qualidade para o setor financeiro.
Essas são as 7 vantagens de terceirizar a gestão financeira da sua empresa. Agora que você já sabe os benefícios, o que acha de investir nessa ideia?
Como contratar uma gestão financeira terceirizada?
A Hábil Contabilidade oferece o serviço de BPO – Gestão Financeira terceirizada para micro, pequenas e grandes empresas, encaminhando-as para o alcance dos melhores resultados possíveis.
Dentre os serviços oferecidos estão:
- Assessoria Financeira;
- BPO / Gestão Financeira;
- Contabilidade Consultiva;
- Contabilidade Fiscal e Folha;
- Recuperação de Impostos;
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