Gerir uma empresa não é tarefa fácil, afinal, são inúmeras áreas que necessitam de atenção e expertise para que tudo ocorra conforme o planejado, uma delas é a contabilidade.
Por que falamos da contabilidade? Porque ela é um grande pilar para o desenvolvimento e conquista do sucesso de uma empresa.
É através da contabilidade que se tornam possíveis os investimentos em melhorias, bem como o cumprimento da legislação vigente no país, estado, município e até mesmo no exterior – dependendo do tipo e categoria da empresa.
Por conta disso, é essencial escolher o melhor escritório de contabilidade para sua empresa.
Você sabe o que é preciso observar para escolher o melhor escritório de contabilidade para sua empresa? Confira 7 dicas que vão te auxiliar nesse importante processo.
Afinal, o que é preciso observar para escolher o melhor escritório de contabilidade para sua empresa?
Conforme esclarecido na introdução deste artigo, a contabilidade é um importante pilar para o desenvolvimento de uma empresa de sucesso.
No artigo 4 parceiros que uma empresa de sucesso precisa ter, publicado no site da Hábil, você encontra outros importantes parceiros que uma empresa de sucesso precisa ter para se destacar no mercado.
Entre elas, destaca-se a necessidade de contar com contabilidade experts, que possuem habilidades relacionadas a tarefas específicas da gestão financeira, exigindo conhecimento técnico, como por exemplo, a capacidade de operar um software de contabilidade, além da própria expertise financeira.
É através desse trabalho terceirizado e das análises obtidas com ele, por exemplo, que torna-se possível a tomada de decisões estratégicas para levar o seu negócio rumo ao sucesso.
Contudo, ainda é grande o número de empresas que enxergam o escritório de contabilidade como um gasto extra e acabam optando pela alternativa mais barata. O que pode se tornar um grande perigo à longo prazo, afinal, é a partir dos relatórios e análises da área contábil que é possível investir com segurança em seu negócio.
Confira algumas dicas que vão te auxiliar a tomar a decisão certa na hora de escolher o escritório de contabilidade ideal para a sua empresa. Confira.
Dica #1 – Expertise e competência técnica
É claro que você precisa procurar por uma empresa de contabilidade que ofereça expertise e competências técnicas na área.
Contudo, o que isso realmente significa?
Significa que você precisa buscar por uma empresa que possua profissionais experientes e preocupados com sua própria atualização técnica, principalmente em relação às constantes e complexas mudanças que ocorrem nas legislações tributária e trabalhista.
A partir de uma assessoria de qualidade nessas áreas, é imprescindível o crescimento e desenvolvimento saudável de sua empresa.
Você pode se certificar sobre a competência técnica do escritório através de duas opções: converse com os profissionais responsáveis pela contabilidade de sua empresa e tire todas as suas dúvidas, esclarecendo onde você precisa de auxílio e o que você espera da empresa; a segunda opção é a de certificar se o escritório possui Seguro de Responsabilidade Civil, uma providência que trará tranquilidade para a tomada de decisões relacionadas a empresa e potenciais erros ou equívocos na área contábil.
Dica #2 – Ambiente de atendimento moderno e atualizado
Atualmente a localização de um escritório importa, porém, não tanto assim…
Isso porque, após nos familiarizarmos com os formatos de trabalho remoto, através da utilização de softwares e programas de relacionamento, grande parte dos contatos e assessorias também seguiram esse formato para facilitar os processos de comunicação entre o escritório de contabilidade e a empresa.
Através de um formato de atendimento moderno e atualizado, com profissionais capacitados para lidar com softwares modernos é possível agilizar e melhorar a eficácia de muitos processos relacionados à área da contabilidade.
Além disso, possuir acesso à tecnologia, pode auxiliar no diagnóstico mais preciso de erros, para que sejam corrigidos e eliminados dos processos da sua empresa.
Contar com uma assessoria de qualidade é essencial, contudo, é ainda mais importante que o seu escritório tenha a capacidade de te orientar em áreas fundamentais, como a tecnológica e a financeira.
Dica #3 – Infraestrutura
O escritório de contabilidade possui profissionais suficientes e capacitados para lidar com as demandas da sua empresa? Também trabalha efetivamente para adaptar o modelo de trabalho ao mais moderno disponível no mercado? Que tipos de assistência você irá receber como cliente desse escritório?
Essas são algumas perguntas essenciais que você, com o olhar empreendedor precisa fazer antes de assinar o contrato com a empresa de contabilidade.
Através de tais análises é possível confirmar se a empresa possui o número de funcionários condizente com a carga de trabalho que sua empresa demandará, além da possibilidade de conhecê-los e compreender a metodologia organizacional do ambiente de trabalho.
Dica #4 – Organização na entrega de relatórios e análises
Sem organização e planejamento, nenhuma empresa cresce e se desenvolve de maneira saudável.
Por conta disso, contar com um escritório de contabilidade que ofereça confiança, organização e cumpra os prazos definidos é de extrema importância para o sucesso de sua empresa.
Se você tiver dúvidas sobre a empresa que escolheu, questione mais sobre os processos internos da empresa e cumprimento de prazos, realizando um teste para que seja possível conhecer os modelos destes relatórios e se eles satisfarão a organização da empresa.
Dica #5 – Preze pelo bom atendimento
Pode parecer estranho, mas o bom relacionamento entre a empresa e o escritório de contabilidade também é um pilar que direciona a “construção” rumo ao sucesso.
Atualmente, precisamos cada vez mais de respostas rápidas e eficácia no atendimento, o que torna dever do escritório a atuação eficaz e de confiança.
Ações relacionadas à velocidade na resposta de e-mails, a disponibilidade, a cordialidade no atendimento telefônico, a eficácia dos retornos e a construção de uma relação de confiança, devem ser fatores avaliados por você com atenção na hora de escolher o escritório de contabilidade.
Dica #6 – Avalie o custo benefício
Mesmo que seja um serviço essencial para a sua empresa, o escritório de contabilidade é um investimento.
Por conta disso, é necessário que você tenha consciência da qualidade dos serviços que procura, do nível de demanda exigido pela sua empresa e também dos benefícios que o escritório de contabilidade pode trazer para você.
Se a sua empresa precisa, por exemplo, de um escritório que possa oferecer uma assessoria ágil em todas as questões trabalhistas, fazendo análises periódicas do melhor regime tributário para sua empresa, além de repassar orientações diárias relacionadas às questões contábeis e fiscais, é pouco provável que você encontre tudo isso em escritórios com honorários mais baixos.
Ou seja, com menor custo.
Nesse sentido, avaliar apenas pelo preço pode ser um grande erro, afinal, ao escolher o escritório contábil da maneira correta, você recebe muito além do que é pertinente à área contábil.
Assim, o investimento mais alto em um serviço de qualidade para sua empresa, consequentemente proporciona benefícios para ela na mesma medida.
Por exemplo, escritórios que costumam cobrar honorários com valor mais alto, baseiam-se na análise de diversos fatores relacionados à sua empresa, mensurando a necessidade de assessoria necessária e a possibilidade de serviços e benefícios que serão oferecidos no contrato.
Em resumo, avaliar o custo/benefício é uma ferramenta essencial para garantir que sua empresa receberá o melhor atendimento no setor de contabilidade (não o mais barato!).
Dica #7 – Procure pelo escritório que oferece Contabilidade Consultiva
Você já deve ter compreendido que um dos pilares que sustenta uma empresa é, sem dúvidas, a contabilidade.
Entretanto, se dissermos que a contabilidade consultiva pode ser um pilar ainda mais importante?
Além dos serviços essenciais relacionados a esse setor, o contador precisa também ir além para garantir o sucesso da empresa e a satisfação de seus clientes.
Tal conduta faz parte de um mercado atual, que demanda profissionais prontos para entregar soluções diferenciadas para problemas diversos.
Nesse sentido, além do trabalho padrão relacionado à área contábil, através do cuidado com a burocracia trabalhista e fiscal para as empresas, a contabilidade consultiva pode ser a porta de entrada para que os contadores se destaquem, através do apoio à gestão empresarial.
A contabilidade consultiva é um modelo de negócio onde o contador pode atuar mais próximo de seus clientes, tornando-se não apenas uma necessidade obrigatória, mas um real aliado para a sua empresa.
Você pode encontrar informações complementares sobre a contabilidade consultiva aqui.
Na Hábil Assessoria e Contabilidade você encontra uma equipe com mais de 60 funcionários capacitados e com expertise em diversas áreas da contabilidade.
Além disso, nossos serviços oferecem benefícios exclusivos, que vão além do padrão determinado. Confira alguns deles aqui.
