Tempos modernos, exigem medidas modernas para se adaptar. Uma delas é o certificado digital, uma ferramenta que fornece a identidade eletrônica de uma pessoa física ou empresa.
Em resumo, o certificado digital funciona como uma carteira de identificação virtual, que permite a assinatura de documentos à distância sem perder o valor jurídico, por exemplo.
Além de ser uma via que proporciona segurança e integridade dos dados que enviamos e recebemos pela internet.
No caso de documentos jurídicos, por exemplo, a certificação eletrônica torna-se um requisito fundamental para que esse tipo de material tramite de forma eletrônica e com segurança.
Ele existe desde 2001, através da Medida Provisória nº 2.200-02, de 24 de agosto de 2001, fazendo parte do dia a dia de pessoas e empresas, porém, a sua popularidade aumentou durante a pandemia da Covid-19, principalmente por facilitar processos que antes exigiam a presença de todas as partes envolvidas.
Contudo, será que você ou sua empresa precisam dele? Continue a leitura e compreenda o que é o certificado digital, para que ele serve e porque você precisa dele.
Compreenda o que é o certificado digital
Conforme falamos na introdução deste artigo, o certificado digital é, como diz o nome, uma identidade virtual que promove agilidade e segurança para processos relacionados à pessoas físicas e empresas.
Cada vez mais percebemos notícias de golpes e fraudes relacionadas à transações eletrônicas e ao setor financeiro e, por conta disso, é comum que você demonstre preocupação com a segurança das informações que troca em um ambiente virtual.
Esse receio, na maior parte das vezes, impede que empresários tomem a decisão de facilitar os processos empresariais através da certificação digital.
Contudo, o certificado digital busca justamente a garantia de segurança, eficácia e agilidade para a rotina empresarial.
Ele pode, por exemplo, ser utilizado para a declaração do seu imposto de renda, processo que, segundo um balanço da Receita Federal, agilizou o envio da declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) no ano de 2021 (ano-base 2020), com mais de 60 mil declarações entregues através do Certificado Digital, antes do término do prazo estipulado.
Você pode ler mais sobre esse processo aqui.
Dentro deste contexto, elucidar o que é o Certificado digital torna-se essencial para facilitar e agilizar os processos que envolvem tais atividades.
Nos dias atuais, a Certificação Digital proporciona modernidade e segurança na proteção de informações trocadas no âmbito digitalizado.
Contudo, mesmo que sua tecnologia tenha siso desenvolvida para oferecer segurança, autenticidade, confidencialidade e integridade às informações eletrônicas, é necessário contar com a expertise de um profissional da área, a fim de que o processo seja realizado da maneira correta e apropriada para uso futuro.
Nesse sentido, contar com a assessoria especializada é um dos pilares para gerir uma empresa de sucesso.
Confira como escolher a melhor assessoria para a sua empresa aqui.
Afinal, para que serve o certificado digital?
Já listamos alguns benefícios e também utilidades do certificado digital, contudo, ele pode ser utilizado em inúmeros outros processos que envolvam você ou sua empresa.
A sua identidade digital pode servir para assinar documentos digitalmente e obter acesso a sistemas eletrônicos restritos, como por exemplo, órgãos públicos na internet (Receita Federal, por meio do Portal e-CAC; o br; o INSS; e as juntas comerciais, dos estados e do distrito federal).
Nesse sentido, eles são ferramentas indispensáveis para a digitalização de processos diversos, oferecendo segurança e eficácia.
Além disso, o certificado digital também comprova a identidade em sistemas virtuais integrados para a realização de atividades profissionais de diversas categorias, como por exemplo:
- Assinatura de documentos digitais: tais documentos possuem a mesma validade que os em papel assinados com firma reconhecida. A assinatura digital proporciona a economia de insumos e também a comodidade ao empresário.
- Acessar sistemas com restrição de dados: através da certificação digital é possível solicitar acesso a informações confidenciais, principalmente de órgãos governamentais. Após a confirmação e aprovação de sua identidade, tais órgãos podem garantir esse acesso, promovendo segurança, comodidade e permitindo que você evite o enfrentamento à elevada burocracia.
- Trabalho em sistemas virtuais: através da identidade digital, profissionais de várias categorias podem comprovar o seu acesso à informações, além de realizar atividades à distância em sistemas virtuais integrados através da utilização de certificados digitais específicos para sua área. Alguns exemplos são: e-Saúde para profissionais assinarem prontuários eletrônicos, prescreverem medicamentos e emitirem atestados; e-Jurídico que permite acesso remoto à processos, além da assinatura de petições e procurações; e-Contador para proporcionar o envio de informações e assinatura de documentos.
Conheça os benefícios que o certificado pode trazer
Com o grande objetivo de garantir melhorias para os processos burocráticos, contábeis e legislativos, surgiu o Certificado Digital.
Nesse sentido, garanti-lo para a sua empresa pode ser a ferramenta que estava faltando para otimizar a sua gestão e resolução de problemas, além de promover a economia com o gasto de insumos, por exemplo.
Dentre os principais benefícios do Certificado Digital, estão:
- Segurança: a Certificação Digital utiliza o método de criptografia e algoritmos que embaralham as mensagens e dados. Dessa forma, a confidencialidade dos dados é garantida para quem o utilizar. Além disso, a recuperação das informações só pode ser feita por quem é o seu destinatário.
- Redução de custos: ao utilizar a certificação digital, é possível reduzir ou até mesmo eliminar gastos com papel, impressão, armazenamento e deslocamento envolvendo documentações.
- Sustentabilidade: através da mudança é possível reduzir a pegada de carbono produzida pela pessoa física ou empresa, através da digitalização dos processos.
- Comodidade e mobilidade: o acesso facilitado através do certificado digital permite que ele seja utilizado quando você quiser e onde estiver, facilitando a consulta em casos de viagem, por exemplo.
- Economia: mesmo que o certificado digital também seja um investimento, é preciso visualizar a opção como um benefício a longo prazo, principalmente por reduzir custos com deslocamento de pessoal e impressão de documentos, por exemplo.
Dentre os serviços oferecidos pela Hábil Assessoria e Contabilidade, está a certificação digital e todos os processos que envolvem a sua adoção e utilização nos inúmeros processos relacionados à rotina empresarial.
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