No geral, todas as empresas necessitam de Certificado Digital para a emissão de nota fiscal, com exceção de alguns municípios onde não existe a obrigatoriedade.
Contudo, as facilidades que envolve o Certificado Digital são inúmeras e podem beneficiar a sua empresa.
Desde 2020, a Hábil conta com uma parceria com a Serasa no Estado do Rio Grande do Sul, através da Accertive – empresa que oferece o serviço de Certificação Digital.
Conheça mais sobre a facilidade ao longo do texto.
Afinal, por que você precisa do Certificado Digital?
Mesmo que não seja uma exigência em alguns municípios, o Certificado Digital oferece modernidade, tecnologia e facilidade para o cotidiano.
Além disso, promove também, a sustentabilidade de diversos processos que antes exigiam a impressão de inúmeros documentos.
Como diz o próprio nome, o certificado funciona como uma identidade virtual, que promove agilidade e segurança para processos relacionados à pessoas físicas e empresas.
Ele pode, por exemplo, ser utilizado para a declaração do seu imposto de renda, processo que, segundo um balanço da Receita Federal, agilizou o envio da declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) no ano de 2021 (ano-base 2020), com mais de 60 mil declarações entregues através do Certificado Digital, antes do término do prazo estipulado.
Considerando tal cenário, são claros os inúmeros benefícios que contar com a certificação digital pode trazer para o cotidiano da sua empresa.
Contudo, mesmo que sua tecnologia tenha sido desenvolvida para oferecer segurança, autenticidade, confidencialidade e integridade às informações eletrônicas, é essencial contar com a expertise de um profissional da área.
Conheça mais sobre o trabalho da Accertive, aqui.
#5 motivos para sua empresa contar com o Certificado Digital
Ao longo deste artigo, já listamos alguns benefícios e também utilidades do certificado digital.
Contudo, ele pode ser utilizado em inúmeros outros processos que envolvam você ou sua empresa.
Confira mais sobre suas utilidades, aqui.
Além disso, sua identidade digital pode servir para assinar documentos digitalmente e obter acesso a sistemas eletrônicos restritos, como por exemplo, órgãos públicos na internet.
Dessa maneira, o Certificado Digital é uma ferramenta indispensável para a digitalização de processos diversos, oferecendo segurança e eficácia. Confira #5 motivos para sua empresa contar com o Certificado Digital.
Motivo #1 – Sustentabilidade
Conforme citado anteriormente, com a utilização de um meio digital para a identificação de um indivíduo e sua empresa, é possível promover a sustentabilidade.
Além de economizar papel para a impressão de documentos, a digitalização dos processos facilita o envio e recebimento de dados e informações que antes, ocorria através de transportadoras, que utilizam veículos para tal tarefa.
Em resumo, através da mudança é possível reduzir a pegada de carbono produzida pela pessoa física ou empresa.
Motivo #2 – Segurança de dados e processos
Através da Certificação Digital, é utilizado o método de criptografia e algoritmos que embaralham as mensagens e dados.
Dessa forma, a confidencialidade dos dados é garantida para quem o utilizar.
Além disso, a recuperação das informações só pode ser feita por quem é o seu destinatário, o que garante a segurança plena de seus dados.
Motivo #3 – Redução de custos
Ao utilizar a certificação digital, é possível reduzir ou até mesmo eliminar gastos com papel, impressão, armazenamento e deslocamento envolvendo documentações.
Fato que, além de promover a sustentabilidade, também oferece redução de custos para o empresário, que pode alocar o capital antes utilizado para essa finalidade em algo mais promissor para o desenvolvimento da empresa.
Motivo #4 – Comodidade e mobilidade
Com o acesso facilitado através do certificado digital, é possível utilizar seus serviços quando você quiser e onde estiver.
Dessa maneira, é possível obter a consulta de dados em casos de viagem, por exemplo.
Motivo #5 – Economia
Mesmo que o certificado digital também seja um investimento, é preciso visualizar a opção como um benefício a longo prazo.
Em suma, ele reduz gastos com deslocamento de pessoal e impressão de documentos, além de promover a segurança dos seus dados.
