A certificação digital é uma medida moderna para que você siga rumo ao sucesso do seu negócio. Afinal, ela é uma ferramenta que fornece a identidade eletrônica de uma pessoa física ou empresa.
Em resumo, a certificação digital funciona como uma carteira de identificação virtual, que permite a assinatura de documentos à distância sem perder o valor jurídico, por exemplo.
Além de ser uma via que proporciona segurança e integridade dos dados que enviamos e recebemos pela internet.
No caso de documentos jurídicos, por exemplo, a certificação eletrônica torna-se um requisito fundamental para que esse tipo de material tramite de forma eletrônica e com segurança.
Saiba mais sobre para que serve o certificado digital e porque você precisa dele, aqui.
Contudo, será que você ou sua empresa precisam dela? Continue a leitura e confira 5 benefícios da certificação digital para o seu negócio.
Para que serve o certificado digital e porque você precisa dele?
O certificado digital existe desde 2001, através da Medida Provisória nº 2.200-02, de 24 de agosto de 2001, fazendo parte do dia a dia de pessoas e empresas.
Contudo, a sua popularidade aumentou durante a pandemia da Covid-19, principalmente por facilitar processos que antes exigiam a presença de todas as partes envolvidas.
Conforme falamos na introdução deste artigo, a certificação digital é uma identidade virtual que promove agilidade e segurança para processos relacionados à pessoas físicas e empresas.
É comum que empreendedores demonstrem preocupação com a segurança das informações que trocam em um ambientes virtuais. Afinal, cada vez mais percebemos notícias de golpes e fraudes relacionadas à transações eletrônicas e ao setor financeiro.
Além disso, é esse receio que muitas vezes impede que empresários tomem a decisão de facilitar os processos empresariais através da certificação digital.
Contudo, o certificado digital busca justamente a garantia de segurança, eficácia e agilidade para a rotina empresarial.
Por exemplo, ele pode ser utilizado para a declaração do seu imposto de renda, processo que, segundo um balanço da Receita Federal, agilizou o envio da declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) no ano de 2021 (ano-base 2020), com mais de 60 mil declarações entregues através do Certificado Digital, antes do término do prazo estipulado.
Você pode ler mais sobre esse processo aqui.
Considerando este cenário, a certificação digital torna-se essencial para facilitar e agilizar os processos que envolvem tais atividades.
Contudo, mesmo que sua tecnologia tenha sido desenvolvida para oferecer segurança, autenticidade, confidencialidade e integridade às informações eletrônicas, é necessário contar com a expertise de um profissional da área.
Confira como escolher a melhor assessoria para a sua empresa aqui.
Confira 5 benefícios da certificação digital para o seu negócio
Benefício 1 – Segurança
A Certificação Digital proporciona um nível inigualável de segurança, sendo um benefício crucial em um mundo digital cada vez mais vulnerável.
Através de métodos avançados de criptografia e algoritmos especializados, as mensagens e dados são meticulosamente embaralhados, garantindo a confidencialidade absoluta para os usuários.
É a partir dessa camada de segurança que não apenas protege os dados durante a transmissão, mas também assegura que apenas o destinatário autorizado possa recuperar as informações, fortalecendo assim a integridade e a privacidade das comunicações digitais.
Benefício 2 – Redução de custos
Outro benefício da adoção da Certificação Digital representa não apenas um avanço em termos de segurança, mas também uma oportunidade significativa de redução de custos para organizações e indivíduos.
Ao optar por essa forma eletrônica de assinatura e verificação de documentos, é possível eliminar ou drasticamente reduzir os gastos associados à compra de papel, impressão, armazenamento físico e deslocamento para lidar com documentações.
Além de contribuir para a preservação do meio ambiente ao reduzir o consumo de papel, essa abordagem digital oferece uma maneira mais eficiente e econômica de gerenciar e processar informações, trazendo benefícios financeiros tangíveis para todos os envolvidos.
Benefício 3 – Sustentabilidade
A transição para a Certificação Digital não apenas impulsiona a eficiência e a segurança, mas também desempenha um papel crucial na promoção da sustentabilidade ambiental.
Portanto, optar pela digitalização dos processos, seja em nível individual ou empresarial, pode reduzir significativamente a pegada de carbono associada à produção e consumo de papel.
Essa mudança para um ambiente digital não só minimiza a quantidade de resíduos gerados, mas também diminui as emissões de gases de efeito estufa provenientes da produção, transporte e descarte de materiais físicos.
Assim, ao abraçar a Certificação Digital, estamos não apenas modernizando nossas práticas, mas também contribuindo para a preservação do meio ambiente e para a construção de um futuro mais sustentável.
Benefício 4 – Comodidade e mobilidade
A praticidade e mobilidade oferecidas pela Certificação Digital representam um avanço significativo na forma como lidamos com documentos e transações.
Com acesso simplificado e seguro, o certificado digital pode ser utilizado a qualquer momento e em qualquer lugar, proporcionando uma conveniência incomparável.
Essa flexibilidade é especialmente valorosa em situações de viagem, onde a necessidade de acessar documentos e informações importantes é frequente.
Portanto, com a Certificação Digital, não há mais a preocupação de carregar documentos físicos consigo, permitindo consultas rápidas e seguras mesmo quando se está em trânsito.
Essa capacidade de acesso remoto e instantâneo adiciona um novo nível de comodidade à vida moderna, tornando as tarefas cotidianas mais ágeis e eficientes.
Benefício 5 – Economia
Embora a adoção do certificado digital possa inicialmente ser encarada como um investimento, é crucial reconhecer seu valor como uma estratégia econômica a longo prazo.
Ao implementar essa tecnologia, as organizações e indivíduos podem colher uma série de benefícios financeiros sustentáveis.
Além de reduzir custos associados ao deslocamento de pessoal e à impressão de documentos, o certificado digital proporciona uma eficiência operacional significativa, resultando em economias substanciais ao longo do tempo.
Nesse sentido, ao eliminar a necessidade de processos manuais e burocráticos, essa abordagem digital não apenas otimiza o tempo e os recursos, mas também reduz erros e retrabalhos, garantindo uma gestão mais eficaz e econômica.
Portanto, ao enxergar o certificado digital como um investimento estratégico, é possível alcançar uma economia sustentável e vantajosa a longo prazo.
Dentre os serviços oferecidos pela Hábil Assessoria e Contabilidade, está a certificação digital e todos os processos que envolvem a sua adoção e utilização nos inúmeros processos relacionados à rotina empresarial.
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